Làm việc từ xa không chỉ là một giải pháp tình thế trong đại dịch, mà đã trở thành bước ngoặt cho ngành IT – lĩnh vực vốn luôn dẫn đầu về đổi mới công nghệ và sáng tạo.

Đại dịch COVID-19 đã buộc hàng triệu doanh nghiệp trên thế giới phải thay đổi phương thức làm việc. Trong ngành IT, mô hình làm việc từ xa không chỉ là cứu cánh, mà còn định hình lại toàn bộ cách vận hành doanh nghiệp. Từ đó, mô hình hybrid – sự kết hợp linh hoạt giữa làm việc tại văn phòng và từ xa – đã ra đời như một giải pháp dài hạn.

Bài viết này sẽ phân tích sâu về lợi ích, thách thức và các giải pháp công nghệ hỗ trợ cho mô hình hybrid trong ngành IT, đồng thời khám phá cơ hội mà xu hướng này mang lại cho các doanh nghiệp, đặc biệt tại Nhật Bản.

1. Mô hình hybrid trong ngành IT: Xu hướng tất yếu sau đại dịch

1.1. Sự chuyển đổi từ truyền thống sang hybrid

Trước đại dịch, hầu hết doanh nghiệp IT vẫn duy trì văn hóa làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên, khi COVID-19 buộc phải giãn cách xã hội, làm việc từ xa đã chứng minh tính hiệu quả vượt trội. Theo khảo sát năm 2022 của PwC, hơn 70% các doanh nghiệp IT tại châu Á đang dần chuyển sang mô hình hybrid để đảm bảo hiệu quả vận hành.

1.2. Lợi ích rõ nét của mô hình hybrid

• Linh hoạt địa điểm làm việc: Nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu, giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
• Thu hút nhân tài toàn cầu: Không còn bị giới hạn bởi vị trí địa lý, doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng từ các khu vực khác, kể cả quốc tế.
• Tối ưu chi phí vận hành: Hybrid giúp giảm đáng kể chi phí thuê văn phòng và các tiện ích đi kèm.

Case study điển hình

FPT Software, một trong những tập đoàn công nghệ lớn tại Việt Nam, đã áp dụng mô hình hybrid để duy trì hiệu suất và giao tiếp xuyên biên giới trong các dự án quốc tế. Nhờ chiến lược này, FPT không chỉ giảm thiểu gián đoạn mà còn giữ vững tăng trưởng trong thời kỳ khó khăn.

Đọc thêm những thông tin hữu ích về thị trường IT tại Việt Nam tại đây: Thị trường IT Việt Nam

2. Lợi ích của mô hình hybrid đối với ngành IT

2.1. Tăng hiệu quả làm việc

Môi trường làm việc linh hoạt mà mô hình hybrid mang lại cho phép nhân viên tự điều chỉnh lịch trình phù hợp với năng suất cá nhân. Nhiều nhân viên IT cảm thấy thoải mái và tập trung hơn khi làm việc tại nhà hoặc tại không gian linh hoạt như quán cà phê.

Theo khảo sát của Microsoft, hơn 70% nhân viên làm việc từ xa cho rằng họ đạt hiệu suất cao hơn khi có quyền tự chủ trong công việc. Các kỹ sư phần mềm có thể dành nhiều thời gian để nghiên cứu, phát triển và thử nghiệm các giải pháp mà không bị gián đoạn, từ đó cải thiện chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Bên cạnh đó, các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý dự án (Jira, Trello) và công cụ họp trực tuyến (Zoom, Microsoft Teams) giúp việc phối hợp nhóm diễn ra dễ dàng, đảm bảo tiến độ công việc được duy trì mà không cần gặp trực tiếp.

2.2. Thu hút và giữ chân nhân tài

Trong lĩnh vực IT, nhân tài không chỉ tập trung ở các thành phố lớn mà còn xuất hiện tại các khu vực tỉnh lẻ hoặc quốc tế. Mô hình hybrid giúp các doanh nghiệp vượt qua rào cản địa lý, tuyển dụng và làm việc với nhân viên từ khắp nơi trên thế giới mà không phải mở thêm văn phòng chi nhánh.

Một ví dụ điển hình là các công ty Nhật Bản đang hợp tác với kỹ sư phần mềm từ Việt Nam thông qua hình thức làm việc hybrid. Sự kết hợp này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tận dụng nguồn nhân lực dồi dào và chất lượng cao tại khu vực Đông Nam Á.

Đồng thời, làm việc hybrid cũng là một lợi thế cạnh tranh giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên. Báo cáo của LinkedIn chỉ ra rằng hơn 50% nhân viên IT ưu tiên làm việc tại những công ty có chính sách linh hoạt.

2.3. Tiết kiệm chi phí vận hành

Với mô hình hybrid, doanh nghiệp không cần duy trì văn phòng với đầy đủ chỗ ngồi cho tất cả nhân viên, đặc biệt tại các thành phố lớn với chi phí thuê mặt bằng đắt đỏ như Tokyo hay Hà Nội.

Một số công ty đã áp dụng mô hình “hot desking” – nơi nhân viên chỉ cần đặt trước chỗ ngồi khi đến văn phòng – để giảm thiểu diện tích văn phòng không cần thiết. Theo báo cáo từ McKinsey, các doanh nghiệp áp dụng hybrid có thể giảm đến 30% chi phí vận hành, bao gồm chi phí mặt bằng, tiện ích và các khoản đầu tư khác như thiết bị văn phòng.

3. Cơ hội cho doanh nghiệp IT Nhật Bản với mô hình hybrid

3.1. Thu hút nhân tài quốc tế

Nhật Bản là một trong những thị trường công nghệ phát triển hàng đầu, nhưng đồng thời cũng đang đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực nghiêm trọng. Mô hình hybrid cho phép các doanh nghiệp Nhật Bản mở rộng phạm vi tuyển dụng, không chỉ trong nước mà còn tại các quốc gia khác, nơi có lực lượng lao động trẻ và giàu tiềm năng như Việt Nam, Ấn Độ hay Philippines.

Thay vì đầu tư mở văn phòng chi nhánh tại nước ngoài – điều tốn kém và phức tạp, các doanh nghiệp Nhật Bản có thể hợp tác với kỹ sư từ xa thông qua các nền tảng công nghệ hiện đại. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

3.2. Tối ưu chi phí vận hành tại thị trường Nhật Bản

Các thành phố lớn như Tokyo, Osaka có chi phí thuê mặt bằng thuộc hàng cao nhất thế giới. Mô hình hybrid giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực này bằng cách sử dụng văn phòng nhỏ gọn, chỉ dành cho những nhân viên thực sự cần thiết đến làm việc trực tiếp.

Ngoài ra, với việc giảm số lượng nhân viên tại văn phòng, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được chi phí điện, nước, bảo trì thiết bị và các tiện ích khác. Những khoản tiết kiệm này có thể được đầu tư lại vào công nghệ, nghiên cứu và phát triển sản phẩm.

Cải thiện hiệu suất và cân bằng công việc cho nhân viên

Nhật Bản từ lâu đã đối mặt với vấn đề làm việc quá sức, khiến nhiều nhân viên chịu áp lực lớn và kiệt sức. Mô hình hybrid mang đến giải pháp cân bằng hơn giữa công việc và cuộc sống, giúp nhân viên làm việc trong một môi trường ít áp lực hơn.

Theo báo cáo từ Nikkei Asia, các doanh nghiệp áp dụng mô hình hybrid ghi nhận mức độ hài lòng của nhân viên tăng lên đến 60%, đồng thời giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc. Một môi trường làm việc tích cực không chỉ cải thiện hiệu suất mà còn tăng cường tính sáng tạo và sự đổi mới – điều đặc biệt quan trọng trong ngành IT.

4. Hybrid – Tương lai của ngành IT

Mô hình hybrid đã và đang thay đổi cách vận hành của ngành IT trên toàn cầu. Dù mang lại lợi ích vượt trội, việc áp dụng mô hình này cũng đặt ra nhiều thách thức. Tuy nhiên, với công nghệ và chiến lược phù hợp, hybrid không chỉ là giải pháp tạm thời mà còn là tương lai lâu dài của ngành IT.

Doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng lực quản lý và xây dựng một môi trường làm việc linh hoạt, sẵn sàng cho mọi biến đổi trong tương lai.

ITS- Global

Đồng hành cùng ITS Global, bạn không chỉ nhận được những giải pháp công nghệ tối ưu mà còn mở ra cánh cửa đến sự phát triển vượt bậc. Chúng tôi tiên phong trong Flutter Development và Hybrid App Development, tạo ra các ứng dụng đa nền tảng vượt trội. Với chuyên môn về SAP Consulting và triển khai ERP, ITS còn dẫn đầu trong các giải pháp chuyển đổi số (DX) cho logistics và F&B, giúp doanh nghiệp bứt phá hiệu quả, tối ưu trải nghiệm khách hàng và nâng cao vị thế trên thị trường.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất và chuẩn bị cho bước tiến trong kỷ nguyên chuyển đổi số.!

#FlutterDevelopment #HybridAppDevelopment #SAPConsulting #LogisticSolutions #F&BSolutions